Assistante de direction - organisation des instances de l’Etablissement-26126

FranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l’agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche.

Lieu d’information, d’échanges, de réflexion, d’arbitrage et de gestion des aides au bénéfice des filières françaises de l’agriculture et de la pêche rassemblées au sein d’un même établissement, FranceAgriMer :

• met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ;

• assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l’international ;

• organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en

s’appuyant sur une gouvernance rénovée.

Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale.

Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l’unité de suivi des conseils qui gère l’organisation du conseil d’orientation, des commissions thématiques interfilières, des conseils spécialisés, des comités et des groupes de travail. L’activité de l’unité consiste à :

• assurer l’organisation et le suivi des réunions de la mission filières, ainsi que le secrétariat des délégués filières, des présidents et vice-présidents des conseils ;
• apporter un appui technique aux délégués filières dans la réalisation de leurs travaux.

assurer l’organisation et le suivi des réunions de l’OFPM, et de la cellule export et de la commission internationale au sein de la MAEI.

• Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs délégués filières, des présidents et vice-présidents des conseils
• Organiser les réunions des conseils spécialisés, des commissions thématiques interfilières et des groupes de travail de l’établissement,
• Effectuer une veille juridique notamment en matière des instances délibérantes,
• Participer à la diffusion des informations des instances sur internet,
• Assurer l’organisation et le suivi des réunions de l’OFPM, et de la cellule export et de la commission internationale au sein de la MAEI.

• Organiser les réunions des instances délibérantes de l’établissement,
• Gérer les frais de déplacements des professionnels et des délégués filières,
• Installer et suivre les réunions de concertation avec différents interlocuteurs tels que le MAASA, les organisations professionnelles,
• Effectuer une veille juridique concernant l’actualité juridique des conseils,
• Mettre en ligne les documents formalisés des réunions,
• Suivre la gestion du budget de l’unité des conseils.

• La Direction Générale, les délégués filières, les directions et services de l’établissement, les délégations territoriales ;
• Les professionnels des filières concernées
• Le Ministère en charge de l’agriculture, et plus particulièrement la DGPE et la DGAMPA
• Les autres représentants des pouvoirs publics (Ministères et régions)

Savoirs / Connaissances

• Organisation de réunions.
• Serait un plus, la connaissance des missions de l’établissement et des principales problématiques qui s’y rapportent ; et l’organisation des filières ;
• Maitrise : du pack office Microsoft y compris Access

Savoir-faire / Maîtrise

• Esprit d’initiatives et de synthèse
• Réactivité et diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• maitrise de logiciel de frais professionnel
• maitrise du logiciel E-PUBLISH pour les mises en lignes sur internet
• maitrise de l’application « oodrive » pour déposer les dossiers de séance

Bac ou Bac+2 souhaité en cas de candidature d’un contractuel

Pas de contraintes particulières.

Poste clé : Non

Poste à caractère sensible : Non

Poste à privilèges : Non

FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), de la ligne 9 station Robespierre (10 mn), du RER A Vincennes (10 minutes) et de lignes de bus. Télétravail possible sous certaines conditions d’éligibilité dans la limite de 3 jours par semaine.

Vous bénéficiez, dès votre arrivée, d’un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d’un parcours de formation d’accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.

Vous bénéficiez obligatoirement de la mutuelle employeur et, sur option, d’une garantie prévoyance.

Le siège de France AgriMer offre différentes prestations d’action sociale :

• Restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents au sein du bâtiment moderne qui abrite l’établissement.
• Service médico-social : composé d’un médecin du travail pour le service de médecine de prévention de FAM et d’une assistante de service social
• Une Référente Handicap accompagne également les agents dans leurs parcours professionnels.
• Possibilité de bénéficier du comité d’action sociale,

Une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu’à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation,
• Un curriculum-vitae,
• Pour les agents fonctionnaires indiquer le corps, grade et échelon.
• 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel