24763 - Assistant-e de direction et en charge des affaires générales - Apprentissage

Objectifs du poste

Appuyer l’agent comptable et le fondé de pouvoir de l’agent comptable dans leurs activités de direction du poste comptable et assurer le bon fonctionnement du groupement comptable

Missions et activités principales :

Assister la direction de l’Agence comptable

-          Gestion des agendas, du secrétariat et du courrier, mise à jour des organigrammes de l’Agence comptable, suivi des accréditations des ordonnateurs,

-          Préparation des conseils d’administration des établissements pour les points relevant de l’Agence comptable,

-          Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,

-          Transmission des informations transverses,

-          Organisation des événements communs, en présentiel et à distance,

-          Coordination de la réalisation des présentations et des comptes financiers annuels,

-          Rédaction des comptes rendus des réunions du comité de direction de l’Agence comptable,

Etre le relais « ressources humaines » de l’Agence comptable

-          Relais de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de l’Agence comptable,

-          Délégataire de l’Agent comptable pour le logiciel de gestion du temps (Virtualia),

-          Coordination des questions relatives aux fiches de poste, aux entretiens annuels, aux mobilités, à l’accueil des nouveaux arrivants, aux formations…

Assurer la logistique de l’Agence comptable

-          Suivi de la préparation des postes de travail pour les arrivées et les départs de personnel, habilitations

-          Coordination et suivi de l’ensemble des questions relatives aux locaux affectés à l’Agence comptable,

-          Commande de matériel, de fournitures et de consommables,

-          Relations avec les fournisseurs,

-          Organisation des déplacements et préparation et suivi des ordres de mission et des états de frais,

Gérer le budget de fonctionnement de l’Agence comptable (environ 60.000 €)

-          Préparation et exécution du budget de fonctionnement de l’Agence comptable (frais d’avocat et d’huissiers, frais bancaires, …),

-          Liaison avec les services de l’Agence comptable et le service Affaires financières sur la gestion des commandes et des factures (initiation, suivi, reporting).

BTS ou Licence