24791 - Chef(fe) du pôle SIRH et suivi des effectifs

Objectifs du poste

Sous l’autorité du chef de service, le / la chef(fe) de pôle anime une équipe de 6 agents (dont 3 de catégorie A) autour des thématiques exposées ci-dessus.

Ce poste s’inscrit dans une évolution du service des ressources humaines : changement du SIRH et d’outils dématérialisés, mise en place et renforcement du contrôle interne au sein du service

Missions et activités principales

L’agent est acteur des travaux portant notamment sur le système d’information des ressources humaines actuel (Virtualia) et celui à venir ainsi que sur le pilotage de la masse salariale. Il est en outre le référent contrôle interne du service (animation et formalisation/révision des procédures…).

Il anime l’équipe : planification et organisation des activités des gestionnaires du pôle. Il pilote les campagnes relatives au télétravail, au compte épargne-temps et de réfaction des jours d’ARTT et poursuit la démarche de dématérialisation de ces processus.

Il participe au processus de certification du système de management de la sécurité de l’information (ISO 27001) pour ce qui relève de la gestion des accès : supervise le contrôle mensuel des identités et des accès aux applications informatiques et métiers délivrés aux agents, assure la révision documentaire, participe aux audits.

Dans le cadre de l’activité organisme payeurs du fonds communautaire FEAGA, il effectue le suivi des engagements souscrits dans le cadre déontologique (prévention des conflits d’intérêts potentiels, cumul d’activité, charte de déontologie).

Il participe à l’élaboration de notes techniques et ou réglementaires.

Il coordonne l’élaboration du rapport social unique (contributions des différents services, contrôle de cohérence, échanges avec le service communication).

Savoirs / Connaissances

-        Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers

-        Règles de gestion des agents

-        Connaissance approfondie des outils (SIRH et bureautiques)

-        Conduite du changement

-        Bases de la gestion budgétaire (masse salariale…)

-        Connaissance de l’établissement et de ses missions

Savoir-faire / Maîtrise

-          Animer, encadrer, motiver une équipe

-          Management transverse et de projet

-          Savoir rédiger des notes techniques ou comportant des aspects réglementaires

-          Savoir rendre compte et faire preuve d’autonomie et de créativité

-          Prévenir et gérer les situations sensibles

-          Savoir communiquer