Chargé(e) d’étude – Pilotage administratif et budgétaire - 25998

administratives, budgétaires et opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
L’objectif est de fiabiliser la collecte et la structuration des données dans un outil centralisé, afin de faciliter le pilotage et la prise de décision grâce à des tableaux de bord clairs et pertinents.
Le poste contribue à la qualité et à la traçabilité des données par un nettoyage rigoureux et une documentation structurée, tout en rendant les outils simples d’usage et accessibles aux utilisateurs.
Il comprend également l’évolution continue, l’industrialisation des outils et la formation des utilisateurs, en intégrant les retours du terrain et en anticipant les besoins émergents en pilotage administratif, budgétaire et opérationnel.et en gestion de projet.

La mission inclut enfin l’organisation d’événements internes (séminaires, journées thématiques), l’amélioration des outils de suivi et de reporting, ainsi que la diffusion des bonnes pratiques au sein des équipes.

Le profil recherché combine des compétences en gestion et en analyse de données, une maîtrise d’Excel (formules, TCD, nettoyage, mise en forme) et un intérêt pour les outils innovants (notamment no-code ou low-code comme Grist ou Jira). Rigoureux(se), autonome et organisé(e), il/elle sait concevoir et améliorer des outils de suivi, proposer des solutions simples et adaptées aux besoins des utilisateurs.

Doté(e) d’un bon esprit analytique et de qualités relationnelles, il/elle peut travailler en transversalité, animer des réunions ou des formations et coordonner efficacement des événements (séminaires, journées thématiques).

• Pilotage administratif et budgétaire
  • Suivi et consolidation de tableaux de bord financiers, budgétaires, RH ou projets
  • Préparation de bilans périodiques (rapports d’activité, analyses simples)
• Mise en place d’outils de suivi et de reporting
  • Création ou amélioration d’outils de pilotage
  • Élaboration de tableaux de suivi adaptés à divers domaines
• Organisation d’événements et de séminaires
  • Gestion logistique et coordination des événements
  • Suivi des prestataires et élaboration des supports nécessaires
    Coordination le jour J et suivi post-événement (bilans, retours)
• Transmission et formation interne
  • Rédaction de documents et supports pédagogiques
  • Animation de sessions de formation et adaptation aux différents publics
• Assistance au pilotage de projets
  • Appui au suivi opérationnel des projets

Participation à la rédaction de livrables (notes, reporting, présentations)

Direction générale, Secrétariat général, tous services du siège de FranceAgriMer, services territoriaux, DRAAF

Savoirs / Connaissances

• Maîtrise d’Excel : formules complexes, tableaux croisés dynamiques, nettoyage de données, mise en forme conditionnelle
• Bonne compréhension des logiques de structuration de données : relations entre tables, filtres, vues
• Intérêt marqué pour les outils no-code / low-code : Grist, Airtable, Notion, etc.

Savoir-faire / Maîtrise

• Manipulation et structuration de jeux de données issus de sources multiples
• Expérimentation de solutions simples, efficaces et adaptées aux besoins
• Capacité à documenter les règles de gestion et les traitements réalisés
• Esprit analytique et sens pratique
• Curiosité, autonomie et rigueur dans l’exécution
• Bon relationnel et capacité à dialoguer avec des utilisateurs non techniques

#jtprem

Bac+ 3 minimum et validé. Une expérience sur des fonctions similaires idéalement acquises dans le secteur public serait un plus.