Gestionnaire polyvalent visa dépenses de personnel paye et service facturier

Contribuer à la qualité comptable et financière des dépenses de fonctionnement, d’investissement et de personnel des établissements du groupement comptable

Visa des dépenses de paye et des charges sociales :

• Mise en œuvre du plan de contrôle de la paye (a priori ou a posteriori, exhaustif ou par sondage) ;
• Instruction des demandes d’avance sur paye ;
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels des agents et mandats de la paie.

Gestion des oppositions sur la paye :

• Enregistrement des cessions, saisies, ATD Enregistrement des avances ou indus à récupérer ;
• Calcul de la quotité saisissable.
• Enregistrement comptable de toutes les écritures de paye (sauf écritures de règlement).

Appui sur les tâches de la cellule visa des dépenses de fonctionnement et investissement

• Visa des dépenses de gestion payées en mode sfact et hors sfact
• Prise en charge comptable des écritures

Travaux annexes sur l’ensemble de l’unité

• Préparation du tableau mensuel des anomalies de paye
• Participation aux travaux de recettes logiciels futurs comptable et paye
• Participation au reporting (rapport info centre)

Secrétariats généraux des établissements (notamment services Affaires financières et Ressources humaines de FranceAgriMer), unité Trésorerie et service Recouvrement de l’Agence comptable

Savoirs / Connaissances

• Règlementation et procédures applicables aux dépenses de la nomenclature comptable et budgétaire
• La connaissance des principes de contrôle interne applicables au processus de la dépense serait un plus.
• Savoir-faire / Maîtrise
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation
• Sérieux, rigueur, méthode
• Capacité à rendre compte
• Aptitude au travail en équipe

Minimum baccalauréat validé en cas de candidature de contractuel