Chef(fe) unité -Archives - 26077

Le service Arborial est rattaché au secrétariat général de FranceAgriMer. Il est composé de 3 unités (une trentaine d’agents) dont celle de l’Environnement du travail qui assure pour l’ensemble des structures locataires du bâtiment Arborial les missions de conservation, de sécurité du bâtiment et de ses occupants, de services communs à travers des prestations et des actions visant au confort individuel des agents et collectif.

Le poste est à pourvoir au Secrétariat général, Service Arborial, Unité Archives. L’unité pilote la politique d’archivage de l’établissement et en gère les archives ainsi que celles des établissements du site dans le cadre de conventions.

Le service anime et participe aux différents dispositifs de concertation ou de gestion.

Le chef de l’unité pilote et anime l’unité Archives sur l’ensemble des missions de l’unité : gestion managériale, administrative, financière, logistique, technique et réglementaire du secteur d’activité.

• Encadrer et animer les agents de l’unité
• Participer au pilotage de la structure au sein du service
• Assurer l’interface avec les autres unités du service pour ce qui relève du périmètre de fonctionnement de l’unité
• Maîtriser les principes de classement, d’analyse et de cotation des archives
• Assurer la gestion financière et logistique de l’unité. Dans ce cadre rédiger et suivre les marchés nécessaires au fonctionnement de l’unité, suivre les indicateurs
• Coordonner et superviser les procédures de versement, participer si besoin aux mouvements des archives (manutention)
• Développer et suivre le logiciel métier (Oxalys) et mettre en place un système d’archivage numérique.
• Contribuer au fonctionnement de la démarche de certification du Système de management (ISO 27001) pour ce qui relève du périmètre de l’unité
• Assurer l’interface avec les archives nationales et mettre en place les procédures et recommandations préconisées

Participer et animer le réseau des correspondants archives des établissements, assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès de ce réseau

Les chefs de service et le réseau de correspondants de FranceAgriMer au siège et en régions, ceux des établissements présents sur le site, les Archives nationales…

Savoirs / Connaissances

• Connaissance approfondie de la réglementation en vigueur du secteur ainsi que des moyens techniques mis en œuvre
• Maîtriser les principes de classement, d’analyse et de cotation des archives
• Outils métiers : parfaite maîtrise du logiciel Oxalys
• Connaissance de base des démarches qualité (dont ISO 27001)
• Connaissance des gestes et postures liés aux activités
• Base du management

Savoir-faire / Maîtrise

• Animer et superviser l’équipe
• Sens de l’initiative, autonomie
• Goût des contacts
• Sens du travail en équipe
• Réactivité - anticipation
• Discrétion, rigueur.

Une / des formations(s) sont prévue(s) en fonction des besoins

Minimum Bac + 3 validé en cas de candidature de contractuel.

Une expérience probante sur des missions similaire est demandée.

FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), du RER A (10 minutes) et de lignes de bus.

L’établissement offre la possibilité de bénéficier du télétravail, sous certaines conditions d’éligibilité.

Vous bénéficierez, dès votre arrivée, d’un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d’un parcours de formation d’accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.

Le siège de l’établissement dispose d’un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents, au sein du bâtiment moderne qui abrite l’établissement.

Vous aurez également la possibilité de bénéficier du comité d’action sociale, ainsi qu’une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu’à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation,
• Un curriculum-Vitae,
• Pour les agents fonctionnaires indiquer le corps, grade et échelon.