Assistant (e) de direction et en charge des affaires générales de l’agence comptable - 26196

Une Agence comptable commune a été mise en place le 1^er mai 2020 entre l’Établissement national des produits de l’agriculture et de la mer (FranceAgriMer), l’Office de développement de l’économie agricole d’Outre-Mer (ODEADOM), de l’Institut national de l’origine et de la qualité (INAO) et du groupement d’intérêt public) Agence française pour le développement et la promotion de l’agriculture biologique (Agence Bio). Les missions de l’Agence comptable, qui se caractérisent par l’importance des opérations sur crédits européens.

Support de l’emploi, FranceAgriMer est, avec le ministère de l’agriculture, l’organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieud’information, d’échanges, de réflexion, d’arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l’agriculture et de la pêche rassemblées au sein d’un même établissement. Ses missions consistent principalement à :

• mettre en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ;
• assurer un suivi des marchés, proposedes expertises économiques et techniques, par exemple, en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l’international ;
• organiser le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s’appuyant sur une gouvernance rénovée.

Créé en 1984, l’ODEADOM est le pendant de FranceAgriMer pour l’outre-mer. Il est chargé d’œuvrer en faveur de l’économie agricole pour les cinq départements d’outre-mer et trois collectivités d’outre-mer (Saint-Barthélemy, la partie française de Saint-Martin et Saint-Pierre-et-Miquelon).

L’INAO accompagne les producteurs qui s’engagent dans les démarches de qualité et gère plus globalement les signes d’identification de l’origine et de la qualité pour les produits fabriqués en France qui sont des signes officiels en France (AOC, AOP, IGP, AB (agriculture biologique) et label rouge).

L’Agence Bio a pour mission de communiquer et d’informer sur l’agriculture biologique et ses produits, de développer.

L’agent comptable, assisté par un fondé de pouvoir, assure le rôle de comptable public des établissements du groupement comptable. A ce titre, il assure la direction d’une équipe d’environ 65 collaborateurs chargés du traitement des dépenses et des créances d’intervention, de fonctionnement et d’investissement des établissements, de leur comptabilité et de leur trésorerie. Il conseille les directions et assure une liaison particulière avec la Direction générale des finances publiques (DGFIP) pour leur compte.

Appuyer l’agent comptable et le fondé de pouvoir de l’agent comptable dans leurs activités de direction du poste comptable et assurer le bon fonctionnement du groupement comptable

Assister la direction de l’Agence comptable

• Gestion des agendas, du secrétariat et du courrier, mise à jour des organigrammes de l’Agence comptable, suivi des accréditations des ordonnateurs,
• Préparation des conseils d’administration des établissements pour les points relevant de l’Agence comptable,
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
• Transmission des informations transverses,
• Organisation des événements communs, en présentiel et à distance,

Etre le relais « ressources humaines » de l’Agence comptable

• Relais de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de l’Agence comptable,
• Délégataire de l’Agent comptable pour le logiciel de gestion du temps (Virtualia),

Assurer la logistique de l’Agence comptable

• Suivi de la préparation des postes de travail pour les arrivées et les départs de personnel, habilitations
• Coordination et suivi de l’ensemble des questions relatives aux locaux affectés à l’Agence comptable,
• Commande de matériel, de fournitures et de consommables,
• Relations avec les fournisseurs,
• Organisation des déplacements et préparation et suivi des ordres de mission et des états de frais,

Gérer le budget de fonctionnement de l’Agence comptable (environ 60.000 €)

• Préparation et exécution du budget de fonctionnement de l’Agence comptable (frais d’avocat et d’huissiers, frais bancaires, …),

Liaison avec les services de l’Agence comptable et le service Affaires financières sur la gestion des commandes et des factures (initiation, suivi, reporting).

Services de l’Agence comptable, autres services des établissements du groupement comptable (Directions générales, Secrétariats généraux, Affaires financières, Arborial, Ressources humaines, …), corps de contrôle et DGFIP.

Savoirs / Connaissances

• Support à l’actionmanagériale
• Outils bureautiques (Word,Excel, Outlook, Powerpoint)

Savoir-faire / Maîtrise

• Organisation et anticipation,
• Autonomie
• Travail en équipe
• Discernementet adaptation aux relations avec les autres
• Loyauté
• Discrétion

Minimum baccalauréat validé en cas de candidature de contractuel. Bac+2 souhaité

• Disponibilité
• Réactivité
• Discrétion

FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), de la ligne 9 station Robespierre (10 mn), du RER A Vincennes (10 minutes) et de lignes de bus. Télétravail possible sous certaines conditions d’éligibilité dans la limite de 3 jours par semaine.

Vous bénéficiez, dès votre arrivée, d’un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d’un parcours de formation d’accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.

Vous bénéficiez obligatoirement de la mutuelle employeur et, sur option, d’une garantie prévoyance.

Le siège de France AgriMer offre différentes prestations d’action sociale :

• Restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents au sein du bâtiment moderne qui abrite l’établissement.
• Service médico-social : composé d’un médecin du travail pour le service de médecine de prévention de FAM et d’une assistante de service social
• Une Référente Handicap accompagne également les agents dans leurs parcours professionnels.
• Possibilité de bénéficier du comité d’action sociale,

Une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu’à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.

• Pour toute information sur le poste :

Lydia DAIGREMONT, Agent comptable lydia.daigremont@franceagrimer.fr

Jérôme MELANIE, Fondé de pouvoir jerome.melanie@franceagrimer.fr

• Pour toute information sur la candidature : mobilite@franceagrimer.fr

Seules les candidatures adressées sur mobilite@franceagrimer.fr seront valablement examinées.

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation,
• Un curriculum-Vitae,
• Pour les agents fonctionnaires indiquer le corps, grade et échelon.