Chargé(e) d’étude – Instruction/supervision de dossiers et appui à la gestion organisationnelle

FranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l’agriculture, l’organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche.

Lieu d’information, d’échanges, de réflexion, d’arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l’agriculture et de la pêche rassemblées au sein d’un même établissement, FranceAgriMer :

• met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ;

• assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l’international ;

• organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s’appuyant sur une gouvernance rénovée.

Dans le secteur de la viticulture et pour d’autres filières, la direction des interventions de FranceAgriMer gère différentes aides prévues dans la politique agricole commune (PAC). Au sein de la direction « Interventions » de FranceAgriMer, le poste est rattaché au service « programmes opérationnels, pêche et promotion » et à l’unité « Promotion ».

L’unité, composée de 20 personnes organisées en 4 pôles, gère différents processus d’aide à la promotion des produits agricoles ou agroalimentaires en France, au sein de l’Union Européenne ou vers des pays tiers à l’UE. Des crédits communautaires et nationaux sont mis en œuvre pour accompagner les opérateurs (entreprises, interprofessions, …) dans leurs actions de promotion.

Les instructeurs/superviseurs travaillent en équipe au sein des pôles sous la responsabilité d’un cadre.

Au sein d’un pôle de 5 personnes, instruction, supervision et liquidation de dossiers de demande d’aide et de paiement de la mesure de promotion des vins vers les pays tiers.

Des missions transversales au service de l’unité s’y ajoutent, spécifiquement la mise à jour de procédures de pilotage, la création de référentiels de mails types, le suivi des contrôles sur place

Instruction et supervision des dossiers des trois mesures susmentionnées :

• Vérifier les différentes pièces et informations des dossiers conformément aux procédures
• Analyser l’éligibilité de ces dossiers et établir le montant d’aide à verser
• Expertiser, au besoin, des problématiques nouvelles inhérentes à l’analyse des dossiers complexes
• Assurer la rédaction et le suivi des échanges inhérents au traitement des dossiers, jusqu’à leur envoi au chef de pôle
• Alerter sur les difficultés et les cas particuliers

Chaque dossier est instruit puis supervisé par deux personnes différentes. Les agents travaillent généralement en binômes qui assurent supervision et contrôle mutuels.

Missions spécifiques :

• Assure le suivi des conclusions des contrôles sur place
• En lien avec le pôle pilotage, mise à jour des procédures
• En lien avec d’autres agents de l’unité, établir un référentiel de mails types

Intervenir en renfort, en tant que besoin, dans la gestion de mesures gérées en interne, dans d’autres Unités du Service, voire de la Direction

Différents services de FranceAgriMer, dont notamment service visa de l’agence comptable / service des contrôles / service régionaux / service coordination et déclarations communautaires et des contrôles externes

Opérateurs bénéficiaires des aides

Savoirs / Connaissances

• Des connaissances dans le domaine des aides de la PAC, du vin ou du marketing

• Connaissance des outils bureautiques usuels ; • Des connaissances et compétences juridiques sont appréciées

Savoir-faire / Maîtrise

• Capacités rédactionnelles.

• Utilisation de Word et d’Excel

• Rigueur dans l’exécution des tâches

• Capacité à travailler en équipe.

• Respect des échéances

Expérience dans le domaine de l’instruction de dossiers administratifs et capacité à étudier et à évaluer des projets, à expertiser et valider des supports de communication et de promotion

Expérience dans le domaine des audits et contrôles appréciée

Minimum Bac + 3 souhaité en cas de candidature d’un contractuel.

Une expérience probante sur des missions similaires est demandée.

Télétravail possible

Poste clé : Non

Poste à caractère sensible : Non

Poste à privilèges :Non

FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), du RER A (10 minutes) et de lignes de bus. Télétravail possible sous certaines conditions d’éligibilité dans la limite de 3 jours par semaine.

Vous bénéficiez, dès votre arrivée, d’un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d’un parcours de formation d’accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.

Vous bénéficiez obligatoirement de la mutuelle employeur et, sur option, d’une garantie prévoyance.

Le siège de FranceAgriMer offre différentes prestations d’action sociale :

• Restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents au sein du bâtiment moderne qui abrite l’établissement.
• Service médico-social : composé d’un médecin du travail pour le service de médecine de prévention de FAM et d’une assistante de service social
• Une Référente Handicap accompagne également les agents dans leurs parcours professionnels.
• Possibilité de bénéficier du comité d’action sociale,
• Une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu’à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation,
• Un curriculum-Vitae,
• Pour les agents fonctionnaires indiquer le corps, grade et échelon,
• 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel.