Contrôleur de gestion achats-26149

Au sein du secrétariat général de FranceAgriMer, le service de l’achat public définit la politique des achats de l’établissement. Il s’assure également de sa mise en œuvre en concertation avec les directions et :

• Propose une politique achats de l’établissement ;
• Conseille les directions et services de l’établissement dans la définition de leurs justes besoins;
• Rédige les marchés demandés par les services prescripteurs,
• Valide les analyses des services prescripteurs
• Appuie les directions et services dans l’exécution contractuelle des marchés
• Assure l’intégrité des données achats dans le système d’information
• Consolide la programmation des achats et favorise les actions de mutualisation de marchés en interne (entre directions et services) ou en externe (avec les autres offices et interprofessions de la sphère agricole) ;
• Définit les stratégies des achats et en mesurant leurs performances;
• Adhère aux marchés de la direction des achats de l’Etat et de l’UGAP;
• Définit la stratégie de formation et de sensibilisation des acteurs de la fonction d’achat

Enfin, le service de l’achat public rend compte à la secrétaire générale des actions mises en œuvre ainsi que des résultats obtenus.

Collecter les données achats, les mettre en qualité, les analyser et les valoriser afin d’animer et optimiser un dispositif d’aide au pilotage des achats.

Le contrôleur de gestion achats est chargé de faire évoluer la cartographie des achats, de l’analyser pour améliorer la performance du la fonction. Par ailleurs, Il mettra à jours la nomenclature des achats et assurera, notamment, le suivi de la computation des seuils.

La/le contrôleuse/contrôleur de gestion achat apportera son expertise, d’analyse de la cartographie et de la performance des achats, afin d’établir un diagnostic des d’achats et d’en suivre l’évolution. Les missions qui lui sont attribuées compoteront les activités suivantes :

• Elaborer une cartographie des achats via le nouvel outil financier de l’établissement PEP Premium.
• Elaborer les procédures de contrôle de la fonction achats (formalisation du processus achat et des procédures internes, tableaux de bords, indicateurs de suivis et de performance de l’activité achats, guides internes…).
• Elaborer une nouvelle nomenclature des achats pour remplacer l’existante, et en gérer le référentiel.
• Contrôler le respect de la computation des seuils et des recours aux marchés existants.
• Assurer le suivi du référentiel fournisseurs.
• Mesurer la performance achat.
• Participer à la conception et/ou à la mise en place d’outils, de documents types et de communication.
• Elaborer et diffuser les documents d’information et de communication interne relatifs aux achats.
• Contribuer à l’animation la démarche des achats durables et d’innovation.
• Mener une veille stratégique sur son domaine d’expertise (évolutions des procédures d’achats, performance achats en lien avec la Direction des Achats de l’Etat).
• Venir en appui et mener des procédures d’achats en cas de pic d’activité.

• Les directions et les services prescripteurs et utilisateurs
• Le service des affaires financières

Savoirs / Connaissances

• Contrôle de gestion achats
• Processus achat public et réglementation de la commande publique
• Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)

Savoir-faire / Maîtrise

• Respect de l’éthique et de la réglementation et sens du service rendu
• Sens de la synthèse, l’analyse de données (tableurs, indicateurs…) et du raisonnement critique quantitatifs et qualitatifs
• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation
• Capacité de restitution et de formalisation
• Aptitude à mener une conduite du changement
• Sens de la communication et du dialogue oral, écrit, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)

• Sens de la cohésion d’équipe

Bac+ 4 ou plus

Expérience minimum souhaité

Pas de contraintes.

FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), de la ligne 9 station Robespierre (10 mn), du RER A Vincennes (10 minutes) et de lignes de bus. Télétravail possible sous certaines conditions d’éligibilité dans la limite de 3 jours par semaine.

Vous bénéficiez, dès votre arrivée, d’un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d’un parcours de formation d’accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.

Vous bénéficiez obligatoirement de la mutuelle employeur et, sur option, d’une garantie prévoyance.

Le siège de France AgriMer offre différentes prestations d’action sociale :

• Restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents au sein du bâtiment moderne qui abrite l’établissement.
• Service médico-social : composé d’un médecin du travail pour le service de médecine de prévention de FAM et d’une assistante de service social
• Une Référente Handicap accompagne également les agents dans leurs parcours professionnels.
• Possibilité de bénéficier du comité d’action sociale,

Une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu’à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils

• Une lettre de motivation,
• Un curriculum-vitae,
• Pour les agents fonctionnaires indiquer le corps, grade et échelon.
• 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel