Gestionnaire instruction liquidation logistique denrées en faveur des plus démunis-26187

Conditions de recrutement

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD courant jusqu’au 28 février 2027, prise de fonction en août 2026 Les agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public (en application L332-22 (Accroissement temporaire d’activité) du Code Général de la FP). La rémunération est déterminée selon les expériences en lien avec le profil du poste à pourvoir.

Présentation de l’environnement professionnel :

FranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l’agriculture, l’organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche.

Ses principales missions consistent à :

favoriser la concertation au sein des filières agricoles, forestières et de la pêche,
assurer la connaissance et l'organisation des marchés agricoles, au travers notamment d’une veille économique,
mettre en œuvre les politiques publiques de régulation des marchés,
gérer des dispositifs publics de soutien, nationaux et/ou européens.

Dans le cadre du Fonds social européen+ (FSE+), l’unité « Certificats, Aide Alimentaire et Meunerie » de la direction des interventions de FranceAgriMer achète, par l’intermédiaire d’un marché public, des denrées destinées aux associations caritatives qui en assurent la distribution auprès des bénéficiaires de l’aide alimentaire. L’unité est composée de 4 pôles regroupant 26 agents, dont 16 affectés au dispositif « Aide Alimentaire ».

Le dispositif « Aide aux Plus Démunis » est géré par 3 pôles travaillant en étroite collaboration, à savoir : « Marché achat de denrées », « Marché transport et logistique » et « Appel d’offres et qualité des denrées ».

Le poste est rattaché au pôle « Appel d’offres et qualité des denrées » constitué de 3 personnes (1 responsable qualité et 2 référentes qualité).

Objectifs du poste

Contribuer, dans le respect des procédures et des délais réglementaires, à la gestion de l’aide alimentaire sur le budget national et communautaire.

Missions et activités principales :

En l’absence de la responsable de pôle, être en appui à la cheffe de l’Unité et son adjointe pour la gestion du pôle Logistique et de ses missions.
Participer au pilotage de la bonne exécution du marché logistique : supervision des demandes de paiement (DP) de transport et de logistique, interagir avec le prestataire logistique en cas de besoin et suivre l’émission des pénalités prévues dans le marché le cas échéant.
Participer à l’organisation et la mise en œuvre de la logistique des campagnes d’achat de denrées :
- Elaboration, sur la base des besoins des Associations bénéficiaires, des fichiers de commandes d’achat de denrées.
- Echange, en début de campagne, avec le logisticien et les fournisseurs de denrées pour la conception des plannings de livraisons. Contrôle des documents de cadencement réalisés par le logisticien et adressés aux fournisseurs.
- Echange avec le logisticien et les fournisseurs quant aux planning de livraison tout au long de l’exécution du marché, notamment pour prendre en compte des décalages de livraison.
- Répondre aux questions des gestionnaires des demandes de paiement denrées.
Participer à la bonne exécution des marchés d’achats de denrées livrées au logisticien notamment en assurant l‘émission des pénalités administratives définies dans les marchés publics passés avec les fournisseurs.
Participer à l’élaboration des demandes de subvention à l’Union Européenne des dépenses de logistique et à leur contrôle avant transmission.
Apporter, en tant que de besoin, un soutien en gestion sur les dispositifs mis en œuvre dans l’unité et dans le service.

Relations fonctionnelles du poste

Les services support sollicités pour les missions de l’unité (service financier, service juridique, Agence comptable, service informatique, etc.).
Les professionnels des filières concernées.
Ministère de l’agriculture (DGAL).
Attributaires des marchés, associations caritatives.
Agence comptable, service informatique et Délégation « Certification de Services faits ».
Tous les agents du service.

Compétences requises pour le poste :

Savoirs / Connaissances

Techniques de rédaction administrative
Notions de gestion budgétaire et comptable
Notions de contrôle interne

Dans le cadre du parcours d’intégration : un accompagnement par le biais de formation ou de tutorat sera proposé si besoin aux candidats pour s’approprier les domaines d’intervention et sa réglementation.

Savoir-faire

Analyser une information, un document, une réglementation
Mettre en œuvre une procédure, une réglementation
Organiser une activité afin de maitriser les délais
Utiliser des applications informatiques
Savoir-être
Rigueur
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative
Qualités relationnelles

Savoir rendre compte

Diplôme – Expérience professionnelle

Minimum baccalauréat

Expérience dans fonction similaire souhaitée

Conditions de travail

FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), de la ligne 9 station Robespierre (10 mn), du RER A Vincennes (10 minutes) et de lignes de bus. Télétravail possible sous certaines conditions d’éligibilité dans la limite de 3 jours par semaine.

Vous bénéficiez, dès votre arrivée, d’un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d’un parcours de formation d’accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.

Vous bénéficiez obligatoirement de la mutuelle employeur et, sur option, d’une garantie prévoyance.

Le siège de FranceAgriMer offre différentes prestations d’action sociale :

Restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents au sein du bâtiment moderne qui abrite l’établissement.
Service médico-social : composé d’un médecin du travail pour le service de médecine de prévention de FAM et d’une assistante de service social
Une Référente Handicap accompagne également les agents dans leurs parcours professionnels.
Possibilité de bénéficier du comité d’action sociale,

Une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu’à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.