25964 - Assistant(e) de direction

Présentation de l’environnement professionnel :

FranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer, est, sous tutelle du ministère de l’agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche.

Ses principales missions consistent à :

-     favoriser la concertation au sein des filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche,

-     assurer la connaissance et l'organisation des marchés agricoles, au travers notamment d’une veille économique,

-     mettre en œuvre les politiques publiques de régulation des marchés,

gérer des dispositifs publics de soutien, nationaux et/ou européens.

Objectifs du poste :

-     Le poste s'inscrit dans le cadre d'un secrétariat mutualisé avec un pilotage par la chefferie de cabinet.

Assurer les missions d’assistante de direction pour la direction générale et le secrétariat général.

Missions et activités principales :

-     Gestion de l’emploi du temps (tenue des agendas avec hiérarchisation des rendez-vous).

-     Gestion des déplacements.

-     Gestion de la logistique des réunions et préparer les dossiers de séance.

-     Accueil (physique et téléphonique) des collaborateurs et des visiteurs extérieurs.

-     Gestion du courrier, des parapheurs.

-     Gestion des commandes liées aux dépenses de la direction générale et du secrétariat général (SIREPA).

-     Tenir les archives.

-     Gérer les groupes de travail et des instances de représentation avec les organisations syndicales (CSA).

-     Mettre en forme les diaporamas, courriers et notes.

-     S’assurer de la continuité des missions lors des absences.

-     Assurer le suivi du comité d’histoire des offices agricoles.

Savoirs / Connaissances

-     Connaissance de l’établissement, de ses missions et des procédures mises en œuvre

-     Connaissance du fonctionnement d'un établissement public administratif

Savoir-faire / Maîtrise

-     Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

-     Disposer de qualités relationnelles

-     Maîtriser les outils bureautiques et certaines applications dédiées (SIREPA, GFI)

-     Capacité d’organisation

-     Réserve et discrétion

-     Rigueur, disponibilité, réactivité

-     Capacité à travailler en équipe

Personnes à contacter

Martin GUTTON, directeur général

martin.gutton@franceagrimer.fr

Julie BRAYER MANKOR, directrice générale adjointe

julie.brayer-mankor@franceagrimer.fr

Valérie VACHER, secrétaire générale adjointe

valerie.vacher@franceagrimer.fr

Conditions de travail

FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), du RER A (10 minutes) et de lignes de bus.

L’établissement offre la possibilité de bénéficier du télétravail, sous certaines conditions d’éligibilité.

Vous bénéficierez, dès votre arrivée, d’un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d’un parcours de formation d’accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.

Le siège de l’établissement dispose d’un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents, au sein du bâtiment moderne qui abrite l’établissement.

Vous aurez également la possibilité de bénéficier du comité d’action sociale, ainsi qu’une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu’à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 13/06/2025

Le dossier de candidature doit comporter :

-       Une lettre de motivation,

-       Un curriculum-Vitae,

-       Pour les agents fonctionnaires indiquer le corps, grade et échelon.