24780 - Chef de pôle « Saisie des obligations déclaratives »

Objectifs du poste

Au sein de l’unité Pêche et aquaculture, le titulaire du poste encadre une équipe en charge de la réception, la mise à disposition la saisie et le traitement des anomalies  des obligations déclaratives au format papier des navires de moins de 12 mètres (environ 150 000 documents annuel)

Le titulaire est également référent sur certaines activités gérées ou suivies par l’unité et assume à ce titre des tâches transverses en plus de la gestion de son équipe.

-          Pilotage et organisation de la saisie des obligations déclaratives (OD) des navires de moins de 12 mètres en interne et en externe.

-          Assurer la relation quotidienne avec le prestataire de saisie

-          Ponctuellement intervenir en appui à toutes les missions de l’équipe de saisie des OD

-          Concevoir des outils pour rendre compte de l’activité en interne comme en externe.

-          Travailler en binôme avec l’animatrice du réseau des télédéclarants.

-          Être un référent technique pour la détection de dysfonctionnements de l’application de saisie et participation à la recherche de solutions sur les applications métier (VISIOCaptures pour la saisie des obligations déclaratives et télédéclaration et éventuellement VISIOMer pour les données de premières ventes)

-          Participer aux réunions et répondre aux questions relatives aux déclarations de captures

Missions et activités principales :

-          Pilotage et organisation du travail de l’équipe interne de saisie des obligations déclaratives (OD) des navires de moins de 12 mètres.

-          Mettre à disposition du prestataire externe de saisie les OD.

-          Écrire les procédures de saisie en fonction des évolutions de l’outil

-          Concevoir des tableaux de bord du suivi de l’activité interne et externe.

-          Participer à l’animation du réseau des télédéclarants.

-          Recherche des dysfonctionnements de l’application de saisie et participation à la recherche de solutions.

-          Participation au comité de suivi du développement de l’outil VISIOCaptures et aux réunions relatives aux déclarations de captures

-          Gestion RH de l’équipe  « saisie des OD »

Appui à toutes mission du pôle « saisie des OD » Tri courrier, scan OD, saisie des OD, traitements des anomalies, supervision

Savoirs / Connaissances

-          Connaissance de base de la règlementation communautaire et française relative à la pêche serait un plus

Curiosité pour un outil développé en interne et en constante évolution