24781 - Coordonnateur/rice des contrôles sur place des services territoriaux

Objectifs du poste

Sous l'autorité hiérarchique de son chef de service territorial, le coordonnateur des contrôles a la responsabilité de la bonne mise en œuvre de l’ensemble des contrôles qui lui sont confiés par la direction des interventions pour la zone de coordination.

Pour cela, le coordonnateur travaille en étroite collaboration avec sa hiérarchie et s’appuie sur les équipes de contrôleurs des régions de la zone de coordination, qu’il s’agisse de contrôleurs titulaires ou issus de recrutements temporaires.

Sous l’autorité de son chef de service territorial, il a également, en charge l’encadrement des contrôleurs de sa zone de coordination.

Au regard de l’organisation qu’il met en place pour la pleine réalisation des contrôles, il propose les formations pour les contrôleurs qu’il coordonne en lien notamment avec les préconisations du siège de l’établissement. Il en réfère systématiquement au chef du service territorial.

Sans préjudice des missions exercées au titre de son rôle de coordonnateur, il peut être amené à exercer d’autres missions au sein de son service territorial.

Missions et activités principales :

• Animer le réseau des contrôleurs des régions de la zone de coordination via notamment des réunions et la diffusion de tous les supports utiles dont les méthodologies de contrôle ;
• Contribuer au développement des compétences des agents, organiser le tutorat des nouveaux arrivants (titulaire ou contractuels) et veiller à l’harmonisation des pratiques ;
• Planifier les contrôles en fonction des échéances, des compétences des agents et des rotations des contrôleurs et arbitrer, en tant que de besoin, les priorités entre les différents contrôles ;
• Solliciter ou étudier les demandes d’entraides provenant du service contrôles et normalisation pour des missions en métropole ou dans les DOM et les organiser en lien avec les responsables hiérarchiques de la zone de coordination ;
• Assurer le suivi des activités via des tableaux de bords régionaux et interrégionaux et assurer le reporting auprès des chefs de services concernés ainsi qu’au niveau national (Service contrôles et normalisation) ;
• Assurer des contrôles et inspections, seul ou en binôme ;
• Organiser et assurer la supervision des contrôles sur place ;
• Participer aux réunions nationales et aux groupes de travail le cas échéant ;
• Participer aux missions d’audit internes ou externes (fournitures de données, accompagnement sur place, élaboration des réponses aux auditeurs) ;
• Assurer le suivi des équipements de protection individuels, pour les contrôleurs de sa région, en lien avec le Secrétariat général.

Savoirs / Connaissances

• Principes généraux du droit
• Réglementation applicable au secteur contrôlé (nationale et communautaire)
• Méthodologie du contrôle et d'analyse des risques
• Techniques des matières spécifiques contrôlées
• Maitrise des concepts d’analyse financière

Techniques de management et de communication